Przygotowanie i złożenie projektu:

1. Opracowanie ogólnej koncepcji projektu.
2. Wybór źródła finansowania tj. programu umożliwiającego pozyskanie środków na finansowanie zaplanowanych działań.  
3. Pozyskanie partnerów zewnętrznych (jeśli są wymagani).
4. Kontakt z odpowiednią jednostką wspierającą:

   Nazwa jednostki	Typy projektów
   Biuro Doskonałości Naukowej (BDN)	międzynarodowe i krajowe projekty naukowe (np. NCN),
   Biuro Współpracy Międzynarodowej (BWM)	międzynarodowe projekty dydaktyczne oraz mobilnościowe (np. Erasmus+, CEEPUS itp.)
   Biuro Internacjonalizacji (BI)	międzynarodowe projekty dydaktyczne i naukowe realizujące cele Strategii Internacjonalizacji (np. NAWA, Metropolitarny Fundusz Nauki itp.)

5. Wyznaczenie kierownika projektu i zespołu projektowego.
6. Opracowanie wniosku o dofinansowanie zgodnie z wytycznymi programu
7. Opracowanie “fiszki” na obowiązującym druku stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 167/20 z dnia 14 grudnia 2020.
8. Złożenie „fiszki” do Komisji ds. Oceny Ryzyka Realizacji Projektów (min. 2 tygodnie przed terminem złożenia Wniosku).
9. Przygotowanie przez Komisję ds. Oceny Ryzyka Realizacji Projektów rekomendacji dla JM Rektor w sprawie projektu.
10. Podjęcie decyzji przez JM Rektor w sprawie złożenia projektu.
11. Złożenie projektu w instytucji finansującej (w przypadku pozytywnej decyzji JM Rektor).
12. Przekazanie przez jednostkę wspierającą we współpracy z kierownikiem projektu informacji do:
    • Działu Analiz w celu uwzględnienia w planie rzeczowo-finansowym Uniwersytetu; 
    • Biura Zamówień Publicznych – o planowanym projekcie w celu uwzględnienia w planie zamówień publicznych oraz celem uzgodnienia procedur postępowania w odniesieniu do planowanych w projekcie zamówień zgodnie z obowiązującymi przepisami; 
    • jednostek realizujących zamówienia publiczne – o planowanym projekcie w celu uwzględnienia w planie rzeczowo-finansowym i planie zamówień publicznych.
13. Otrzymanie informacji o przyznaniu lub nieprzyznaniu dofinansowania na realizację projektu.
14. Poinformowanie Komisji ds. Oceny Ryzyka Realizacji Projektów oraz jednostki wspierającej o decyzji w zakresie przyznania środków. 

Realizacja projektu:

1. Otwarcie na wniosek kierownika projektu wydzielonego rachunku bankowego do obsługi projektu oraz wyodrębnienie kont księgowych.
2. Podpisanie umowy o dofinansowaniu projektu (po konsultacji treści z jednostką wspierającą oraz akceptacji radcy prawnego).
3. Otwarcie strony WWW projektu w ramach “Portalu Projekty” 
4. Powierzenie pracownikowi Uniwersytetu obowiązków, zadań i odpowiedzialności kierownika projektu (na podstawie powołania podpisanego przez JM Rektora). 
5. Powołanie (na wniosek kierownika projektu) zespołu projektowego, jeżeli jest to uzasadnione charakterem i/lub wymogami projektu.
6. Realizacja projektu zgodnie z jego zasadami, wytycznymi i harmonogramem we współpracy z jednostką wspierającą, służbami finansowo-księgowymi oraz innymi jednostkami uczelni.

 Zakończenie projektu:

1. Zakończenie wszystkich działań przewidzianych w projekcie.
2. Dokonanie ostatecznego rozliczenia kosztów projektu i uzgodnienie poprawności księgowań z Działem Finansowo-Księgowym.
3. Przygotowanie i złożenie raportu końcowego z realizacji projektu wraz z wymaganymi dokumentami do lidera projektu lub instytucji finansującej.
4. Zamknięcie na wniosek kierownika projektu wydzielonego rachunku bankowego do obsługi projektu.